نموذج رقم 1
جانب مصلحة الشؤون السياسية والادارية في وزارة الداخلية
المستدعي: اسم الجمعية مع العلم والخبر
الموضوع: البيانات السنوية للعام 2011
تحية طيبة وبعد....
يسر الهيئة الادارية في ( اسم الجمعية – علم وخبر)، ان تضع بين ايديكم البيانات السنوية التالية:
1. لائحة بأسماء الهيئة العامة في الجمعية
2. قطع حساب لعام 2010
3. موازنة العام 2011
رئيس الجمعية امين السر
( ختم الجمعية)
( طابع 1000)
نموذج رقم 2
لائحة باسماء اعضاء الهيئة العامة في ( اسم الجمعية)
رئيس الجمعية امين السر
ختم الجمعية
( طابع 1000)
نموذج رقم 3
قطع الحساب في (اسم الجمعية)
| الايرادات | المبلغ بالليرة اللبنانية |
| اشتراكات | |
| تبرعات ومساعدات | |
| عقود | |
| تجهيز | |
| المجموع | |
| النفقات | المبلغ بالليرة اللبنانية |
| ايجارات | |
| تجهيز | |
| دورات توعية وتدريب للمرأة | |
| مصاريف ادارية | |
| المجموع | |
| قطع الحساب | المبلغ بالليرة اللبنانية |
| االايرادات | |
| النفقات | |
| | |
رئيس الجمعية امين الصندوق
ختم الجمعية ( طابع 1000)
نموذج رقم 4
موازنة جمعية (اسم الجمعية)
تمثل الموازنة التفصيل المالي للنشاطات المقترحة بالاضافة الى المدفوعات والايرادات الثابتة
| الايرادات | المبلغ بالليرة اللبنانية |
| اشتراكات | |
| تبرعات ومساعدات | |
| مساعدات حكومية | |
| عقود ومشاريع ممولة | |
| تجهيز | |
| المجموع | |
| النفقات | المبلغ بالليرة اللبنانية |
| ايجارات | |
| دورات توعية وتدريب للمرأة | |
| تجهيز | |
| نشاطات وندوات | |
| تنفيذ مشاريع | |
| عجز 2010 | |
| المجموع | |
رئيس الجمعية امين الصندوق
ختم الجمعية ( طابع 1000)
نموذج رقم 5
جانب مصلحة الشؤون السياسية والادارية في وزارة الداخلية
المستدعي: اسم الجمعية
الموضوع: طلب افادة باسماء اعضاء الهيئة الادارية للعام 2011
تحية طيبة وبعد....
يسرنا في (اسم الجمعية)، ان نتقدم من وزارتكم الكريمة بطلب الحصول على افادة باسماء اعضاء الهيئة الادارية للعام 2011، شاكرين تعاونكم
رئيس الجمعية امين السر
ختم الجمعية ( طابع 1000)
نموذج 6
التصريح لدى المالية عن مباشرة العمل في الجمعية
المستندات المطلوبة:
· صورة مصدقة عن النظام الداخلي والاساسي
· افادة باسماء اعضاء الهيئة الادارية
· عقد ايجار مسجل في البلدية او صورة طبق الاصل او افادة بالاشغال على سبيل التسامح ( كاتب عدل مرفقة بافادة عقارية اقل من شهر)
· يقدم التصريح خلال مهلة شهرين من تاريخ النشر في الجريدة الرسمية
· يقدم التصريح في مصلحة المالية التابعة لها مركز الجمعية الرئيسي
-------------------------------------------------
نموذج رقم 7
جانب مصلحة الشؤون السياسية والادارية في وزارة الداخلية
المستدعي: اسم الجمعية – العلم والخبر رقم تاريخ - مركزها
الموضوع: محضر جلسة انتخاب هيئة ادارية جديدة
بعد ان اجريت انتخابات للهيئة الادارية لجمعية ( الاسم ) ونظم المحضر وفقا للاصول، يرجى اخذ العلم والخبر بهذا المحضر المرفق ضمنا وضمه الى ملف الجمعية الاساسي واعطائنا افادة باسماء الهيئة الادارية الجديدة.
مرفق ضمنا:
1- لائحة باسماء المرشحين الموقعة من الرئيس وامين السر
2- لائحة باسماء اعضاء الهيئة العامة الذين حضروا الاجتماع موقعا كل الى جانب اسمه بالاضافة الى توقيع اللجنة المشرفة
وتفضلوا بقبول الاحترام
رئيس الجمعية امين السر
نموذج رقم 8
جانب مصلحة الشؤون السياسية والادارية في وزارة الداخلية
المستدعي: اسم الجمعية – العلم والخبر
الموضوع: محضر جلسة انتخاب الهيئة الادارية
استنادا الى الدعوة الموجهة الى جميع اعضاء الهيئة العامة لجمعية ( ) قبل ( شهر مثلا) والمخصصة لانتخاب هيئة ادارية جديدة، عقد الاجتماع في الساعة ---- من يوم - -- الواقع في ------- بحضور ( عدد الاعضاء) من اصل ( اعضاء الهيئة العامة) الذي يشكلون الهيئة العامة، وبعد ان وقع كل عضو مقابل اسمه اثباتا لحضوره، وقد ترأس الجلسة السيد (ة) ----- اكبر الاعضاء سنا، وراقبت لجنة تم تشكيلها لمراقبة هذه الانتخابات مؤلفة من :
1- 2- 3-
وقد ترشح لعضوية الهيئة الادارية كل من السادة الواردة اسماؤهم فيما يلي:
1- 2- 3
4- 5- 6-
7-.......
وبما ان المادة ( ) من النظام الداخلي للجمعية تنص على وجود سبعة اعضاء فقط في الهيئة الادارية، وبما ان عدد المرشحين مساويا للعدد المطلوب ، ولعدم وجود منافسين آخرين، فقد اعتبرت اللجنة المشرفة على الانتخابات ان المرشحين الةاردة اسماؤهم اعلاه فائزين بالتزكية.
ولما لم يكن من موضوع اخر للاجتماع، فقد ختم المحضر عند الساعة ---- من تاريخه في جو من التوافق بين اعضاء الجمعية
توقيع اللجنة المشرفة
